Politica de confidențialitate

Informații pe site-ul Helbako

1. Protecția datelor dintr-o privire

Note generale

Următoarele note oferă o simplă prezentare generală a ceea ce se întâmplă cu datele dumneavoastră personale atunci când vizitați site-ul nostru web. Datele cu caracter personal reprezintă orice date prin care puteți fi identificat personal. Pentru informații detaliate cu privire la protecția datelor, vă rugăm să consultați declarația noastră privind protecția datelor, care se află sub acest text.

Colectarea datelor pe acest site web

Cine este responsabil pentru colectarea datelor de pe acest site?

Prelucrarea datelor pe acest site web este efectuată de către operatorul site-ului web. Puteți găsi datele sale de contact în pagina de start a acestui site.

Cum colectăm datele dumneavoastră?

Pe de o parte, datele dumneavoastră sunt colectate prin faptul că ni le furnizați. Acestea pot fi, de exemplu, datele pe care le introduceți într-un formular de contact.
Alte date sunt colectate în mod automat sau cu consimțământul dumneavoastră de către sistemele noastre IT atunci când vizitați site-ul web. Este vorba în principal de date tehnice (de exemplu, browserul de internet, sistemul de operare sau timpul de vizualizare a paginii). Aceste date sunt colectate automat de îndată ce intrați pe acest site.

Pentru ce folosim datele dumneavoastră?

O parte din date sunt colectate pentru a asigura furnizarea fără erori a site-ului web. Alte date pot fi utilizate pentru a analiza comportamentul dumneavoastră ca utilizator.

Cu cine împărtășim datele dumneavoastră?

Vom transmite datele dumneavoastră cu caracter personal doar companiilor afiliate cu noi dacă acest lucru este necesar pentru stabilirea, implementarea sau încetarea unui contract sau a unei relații similare unui contract.
Atunci când ne contactați, de exemplu, împărtășim informațiile pe care ni le furnizați cu compania regională Helbako GmbH relevantă, pentru ca aceasta să vă poată oferi produsele și serviciile noastre, în funcție de nevoile dumneavoastră și de regiunea în care ați solicitat.

Printre societățile Helbako GmbH se numără:
HELBAKO ELECTRONICA SRL
VGP Park Timișoara
C. Aviatorilor 4 Unitatea 8/B2
307200 Ghiroda, Jud. Timiș
România

Procesor

Pentru a vă prelucra datele, folosim, de asemenea, furnizori de servicii externi cărora le transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal și care prelucrează datele doar în numele nostru, în baza unui contract. De asemenea, persoanele împuternicite sunt obligate prin contract, de exemplu, să șteargă sau să returneze datele la sfârșitul misiunii.

Ce drepturi aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră?

Aveți dreptul de a primi în orice moment informații gratuite cu privire la originea, destinatarul și scopul datelor dumneavoastră personale stocate. De asemenea, aveți dreptul de a solicita corectarea sau ștergerea acestor date. În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor, puteți revoca acest consimțământ în orice moment pentru viitor. De asemenea, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe. În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Ne puteți contacta în orice moment în legătură cu această întrebare și cu alte întrebări referitoare la protecția datelor.

Instrumente și instrumente de analiză ale terților

Atunci când vizitați acest site web, comportamentul dumneavoastră de navigare poate fi analizat statistic. Acest lucru se face în principal cu așa-numitele programe de analiză. Informații detaliate privind aceste programe de analiză pot fi găsite în următoarele informații privind protecția datelor.

2. găzduire

Conținutul site-ului nostru web este găzduit de următorul furnizor:

Găzduire externă

Acest site este găzduit extern. Datele cu caracter personal colectate pe acest site web sunt stocate pe serverele hosterului (hosterilor). Acestea pot include, dar nu se limitează la, adrese IP, cereri de contact, meta-date și date de comunicare, date contractuale, detalii de contact, nume, accesări de site-uri web și alte date generate prin intermediul unui site web.

Găzduirea externă este efectuată în scopul îndeplinirii contractului față de clienții noștri potențiali și existenți (art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO) și în interesul unei furnizări sigure, rapide și eficiente a ofertei noastre online de către un furnizor profesionist (art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO). În cazul în care a fost solicitat un consimțământ corespunzător, prelucrarea se efectuează exclusiv pe baza art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO și § 25 alin. 1 TTDSG, în măsura în care consimțământul include stocarea de cookie-uri sau accesul la informații în dispozitivul terminal al utilizatorului (de exemplu, amprentarea dispozitivului) în sensul TTDSG. Consimțământul poate fi revocat în orice moment.

Ostaticii noștri vor prelucra datele dumneavoastră numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor lor de serviciu și vor respecta instrucțiunile noastre cu privire la aceste date.

Utilizăm următoarele hosteri:

Asistență pentru site-ul web:
PixelProduction GmbH & Co KG
În fața Eichholz 2
42119 Wuppertal

Găzduire și centru de date:
jweiland.net – Jochen Weiland
Strada Echterdinger 57
Clădirea 9
70794 Filderstadt

Prelucrarea muncii

Am încheiat un acord de procesare a comenzilor (AVV) cu furnizorii menționați mai sus. Acesta este un contract impus de legea privind protecția datelor, care garantează că această companie prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului nostru web numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și în conformitate cu DSGVO.

3 Note generale și informații obligatorii

Protecția datelor

Operatorii acestor pagini iau foarte în serios protecția datelor dumneavoastră personale. Tratăm datele dvs. cu caracter personal în mod confidențial și în conformitate cu reglementările legale privind protecția datelor și cu aceste informații privind protecția datelor.

Atunci când utilizați acest site web, sunt colectate diverse date cu caracter personal. Datele cu caracter personal sunt date cu ajutorul cărora puteți fi identificat personal. Această politică de confidențialitate explică ce date colectăm și pentru ce le folosim. De asemenea, se explică cum și în ce scop se face acest lucru.

Dorim să subliniem faptul că transmiterea de date pe internet (de exemplu, comunicarea prin e-mail) poate prezenta lacune de securitate. Nu este posibilă o protecție completă a datelor împotriva accesului unor terți.

Notă privind organismul responsabil

Operatorul de date pentru acest site web este:
HELBAKO GmbH
Weilenburgstr. 30
D-42579 Heiligenhaus
Telefon: +49 2056 912-0
E-mail: infos@helbako.de

Operatorul este persoana fizică sau juridică care, singură sau împreună cu alte persoane, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal (de exemplu, nume, adrese de e-mail etc.).

Perioada de depozitare

Cu excepția cazului în care în cadrul acestor informații privind protecția datelor este specificată o perioadă de stocare mai specifică, datele dumneavoastră cu caracter personal vor rămâne la noi până când scopul prelucrării datelor nu se mai aplică. În cazul în care formulați o cerere justificată de ștergere sau revocați consimțământul pentru prelucrarea datelor, datele dvs. vor fi șterse, cu excepția cazului în care avem alte motive legale permise pentru stocarea datelor dvs. personale (de exemplu, perioadele de păstrare în conformitate cu legislația fiscală sau comercială); în acest din urmă caz, datele vor fi șterse odată ce aceste motive nu se mai aplică.

Informații generale privind temeiul juridic pentru prelucrarea datelor pe acest site web

În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO sau art. 9 alin. 2 lit. a DSGVO, în măsura în care categoriile speciale de date în conformitate cu art. 9 alin. 1 DSGVO sunt procesate. În cazul în care există un consimțământ explicit pentru transferul de date cu caracter personal către țări terțe, prelucrarea datelor se realizează și în temeiul art. 49 alin. 1 lit. a GDPR. În cazul în care v-ați dat acordul pentru stocarea de cookie-uri sau pentru accesul la informațiile din dispozitivul dvs. terminal (de exemplu, prin intermediul amprentei dispozitivului), prelucrarea datelor se efectuează în plus pe baza § 25 alin. 1 TTDSG. Consimțământul poate fi revocat în orice moment. În cazul în care datele dvs. sunt necesare pentru executarea unui contract sau pentru punerea în aplicare a unor măsuri precontractuale, prelucrăm datele dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b GDPR. În plus, prelucrăm datele dvs. în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c GDPR. Prelucrarea datelor poate fi efectuată, de asemenea, pe baza interesului nostru legitim în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO are loc. Informații privind temeiul juridic relevant în fiecare caz în parte sunt furnizate în următoarele paragrafe ale acestei informări privind protecția datelor.

Responsabil cu protecția datelor

Am numit un responsabil cu protecția datelor.
Boris Nicolaj Willm
Resilien[i]T GmbH
Monschauer Str. 12
D-40549 Düsseldorf
Telefon: +49 211 695289 92
E-mail: dsb.helbako@resilienit.de

Notă privind transferul de date către SUA și alte țări terțe

Printre altele, folosim instrumente de la companii cu sediul în SUA sau în alte țări terțe care nu sunt sigure în conformitate cu legislația privind protecția datelor. Atunci când aceste instrumente sunt active, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate și prelucrate în aceste țări terțe. Am dori să subliniem că în aceste țări nu poate fi garantat un nivel de protecție a datelor comparabil cu cel din UE. De exemplu, companiile americane sunt obligate să predea datele cu caracter personal autorităților de securitate fără ca dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, să puteți lua măsuri legale împotriva acestui lucru. Prin urmare, nu poate fi exclus ca autoritățile americane (de exemplu, serviciile de informații) să prelucreze, să evalueze și să stocheze permanent datele dumneavoastră aflate pe serverele din SUA în scopuri de supraveghere. Nu avem nicio influență asupra acestor activități de prelucrare.

Revocarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor

Multe operațiuni de prelucrare a datelor sunt posibile numai cu consimțământul dumneavoastră explicit. Puteți revoca în orice moment consimțământul pe care l-ați acordat deja. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.

Dreptul de a se opune colectării de date în cazuri specifice și marketingului direct (art. 21 din RGPD)

În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe art. 6 alin. 1 Lit. e sau f DSGVO, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal din motive legate de situația dvs. particulară; acest lucru se aplică, de asemenea, profilării bazate pe aceste dispoziții. Baza juridică respectivă pe care se bazează prelucrarea poate fi găsită în aceste informații privind protecția datelor. În cazul în care se opun, nu vom mai prelucra datele lor cu caracter personal în cauză, cu excepția cazului în care putem demonstra că există motive legitime și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților lor sau că prelucrarea are ca scop afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale [obiecție în temeiul articolului 21 alineatul (1) din RGPD].

În cazul în care datele lor cu caracter personal sunt prelucrate în scopul marketingului direct, aceștia au dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care îi privesc în scopul unui astfel de marketing; acest lucru este valabil și pentru crearea de profiluri, în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct. în cazul în care se opun, datele lor cu caracter personal nu vor mai fi utilizate ulterior în scopul marketingului direct [opoziție în conformitate cu articolul 21 alineatul (2) din DSGVO].

Dreptul de apel la autoritatea de supraveghere competentă

În caz de încălcare a RGPD, persoanele vizate au dreptul de a se adresa unei autorități de supraveghere, în special în statul membru în care își au reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări. Dreptul de recurs nu aduce atingere niciunei alte căi de atac administrative sau judiciare.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul ca datele pe care le prelucrăm în mod automat pe baza consimțământului dumneavoastră sau în executarea unui contract să vă fie transmise dumneavoastră sau unei terțe părți într-un format comun, care poate fi citit automat. În cazul în care solicitați transferul direct al datelor către un alt operator, acest lucru se va face numai în măsura în care este fezabil din punct de vedere tehnic.

Informații, ștergere și corectare

În cadrul dispozițiilor legale aplicabile, aveți dreptul în orice moment la informații gratuite cu privire la datele dvs. personale stocate, la originea și destinatarul acestora, precum și la scopul prelucrării datelor și, dacă este cazul, la un drept de rectificare sau ștergere a acestor date. Ne puteți contacta în orice moment cu privire la acest aspect și la orice alte întrebări pe care le aveți pe tema datelor cu caracter personal.

Dreptul de a restricționa prelucrarea

Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Ne puteți contacta în orice moment în acest scop. Dreptul de a restricționa prelucrarea există în următoarele cazuri:

  • Dacă contestați acuratețea datelor dvs. cu caracter personal deținute de noi, vom avea nevoie de timp pentru a le verifica. Pe durata revizuirii, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
  • În cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal a fost/este ilegală, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în loc de ștergere.
  • În cazul în care nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar aveți nevoie de ele pentru a exercita, apăra sau executa pretenții legale, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în loc de ștergere.
  • În cazul în care doriți să depuneți o obiecție în conformitate cu art. 21 alin. 1 DSGVO, trebuie găsit un echilibru între interesele dumneavoastră și ale noastre. Atâta timp cât nu s-a stabilit încă ale cui interese prevalează, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

În cazul în care ați restricționat prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, aceste date pot fi prelucrate – în afară de a fi stocate – numai cu consimțământul dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important al Uniunii Europene sau al unui stat membru.

criptare SSL sau TLS

Acest site utilizează criptarea SSL sau TLS din motive de securitate și pentru a proteja transmiterea de conținut confidențial, cum ar fi comenzile sau cererile de informații pe care ni le trimiteți în calitate de operator al site-ului. Puteți recunoaște o conexiune criptată prin faptul că linia de adresă a browserului se schimbă din „http://” în „https://” și prin simbolul de blocare din linia browserului.
Dacă este activată criptarea SSL sau TLS, datele pe care ni le transmiteți nu pot fi citite de către terți.

Obiecție la e-mailurile publicitare

Prin prezenta, ne opunem utilizării datelor de contact publicate în cadrul obligației de imprimare pentru transmiterea de materiale publicitare și de informare care nu au fost solicitate în mod expres. Operatorii paginilor își rezervă în mod expres dreptul de a acționa în justiție în cazul trimiterii nesolicitate de informații publicitare, de exemplu, prin e-mailuri spam.

4. colectarea de date pe acest site web

Cookie-uri

Paginile noastre de internet utilizează așa-numitele „cookie-uri”. Modulele cookie sunt pachete de date de mici dimensiuni și nu provoacă niciun fel de daune dispozitivului dvs. final. Acestea sunt stocate fie temporar, pe durata unei sesiuni (cookie-uri de sesiune), fie permanent (cookie-uri permanente) pe dispozitivul dumneavoastră terminal. Cookie-urile de sesiune sunt șterse automat la sfârșitul vizitei dumneavoastră. Cookie-urile permanente rămân stocate pe dispozitivul dumneavoastră terminal până când le ștergeți dumneavoastră sau până când sunt șterse automat de către browserul dumneavoastră web.

În unele cazuri, cookie-urile de la companii terțe pot fi, de asemenea, stocate pe dispozitivul dvs. terminal atunci când intrați pe site-ul nostru (cookie-uri terțe). Acestea ne permit nouă sau dumneavoastră să folosim anumite servicii ale companiei terțe (de exemplu, cookie-uri pentru procesarea serviciilor de plată).

Cookie-urile au diverse funcții. Multe module cookie sunt necesare din punct de vedere tehnic, deoarece anumite funcții ale site-ului web nu ar funcționa fără ele (de exemplu, funcția coșului de cumpărături sau afișarea de videoclipuri). Alte module cookie sunt utilizate pentru a evalua comportamentul utilizatorilor sau pentru a afișa publicitate.

Cookie-urile care sunt necesare pentru a efectua procesul de comunicare electronică sau pentru a furniza anumite funcții pe care le-ați solicitat (de exemplu, funcția coșului de cumpărături) sunt stocate în baza art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO stocat. Operatorul site-ului web are un interes legitim în stocarea de module cookie pentru furnizarea optimizată și fără erori tehnice a serviciilor sale. În măsura în care sunt stocate alte cookie-uri (de exemplu, cookie-uri pentru a analiza comportamentul dumneavoastră de navigare), acestea sunt tratate separat în această declarație de protecție a datelor.

Vă puteți seta browserul astfel încât să fiți informat cu privire la setarea modulelor cookie și să permiteți modulele cookie numai în cazuri individuale, să excludeți acceptarea modulelor cookie pentru anumite cazuri sau în general și să activați ștergerea automată a modulelor cookie la închiderea browserului. În cazul în care cookie-urile sunt dezactivate, funcționalitatea acestui site web poate fi limitată.

În cazul în care cookie-urile sunt utilizate de companii terțe sau în scopuri de analiză, vă vom informa separat despre acest lucru în cadrul acestei informări privind protecția datelor și, dacă este necesar, vă vom solicita consimțământul.

Consimțământ cu Borlabs Cookie

Site-ul nostru utilizează tehnologia Borlabs Cookie Consent pentru a obține consimțământul dvs. pentru stocarea anumitor cookie-uri în browserul dvs. sau pentru utilizarea anumitor tehnologii și pentru a documenta acest lucru în conformitate cu legislația privind protecția datelor. Furnizorul acestei tehnologii este Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (denumită în continuare Borlabs).

Atunci când intrați pe site-ul nostru, în browserul dumneavoastră este stocat un cookie Borlabs, care stochează consimțămintele pe care le-ați dat sau revocarea acestor consimțăminte. Aceste date nu sunt partajate cu furnizorul de cookie-uri Borlabs.

Datele colectate vor fi stocate până când ne solicitați să le ștergem sau până când ștergeți dumneavoastră însuși cookie-ul Borlabs sau până când scopul stocării datelor nu se mai aplică. Perioadele obligatorii de păstrare prevăzute de lege rămân neafectate. Detalii privind prelucrarea datelor de către Borlabs Cookie pot fi găsite la https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

Utilizarea tehnologiei Borlabs de consimțământ pentru cookie-uri se face pentru a obține consimțământul legal necesar pentru utilizarea cookie-urilor. Temeiul juridic pentru aceasta este art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.

Fișiere jurnal de server

Furnizorul paginilor colectează și stochează automat informații în așa-numitele fișiere jurnal de server, pe care browserul dumneavoastră ni le transmite automat. Acestea sunt:

  • Tipul și versiunea browserului
  • Sistemul de operare utilizat
  • URL de referință
  • Numele de gazdă al computerului care accesează
  • Ora solicitării serverului
  • Adresa IP

Aceste date nu sunt fuzionate cu alte surse de date.

Colectarea acestor date se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Operatorul site-ului web are un interes legitim în prezentarea fără erori tehnice și în optimizarea site-ului său web – în acest scop, fișierele jurnal ale serverului trebuie să fie înregistrate.

Formular de contact

Dacă ne trimiteți solicitări prin intermediul formularului de contact, detaliile dvs. din formularul de solicitare, inclusiv detaliile de contact pe care le-ați furnizat acolo, vor fi stocate de noi în scopul procesării solicitării și în cazul unor solicitări ulterioare. Nu transmitem aceste date fără consimțământul dumneavoastră.

Prelucrarea acestor date se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO, în măsura în care cererea dumneavoastră este legată de executarea unui contract sau este necesară pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale. În toate celelalte cazuri, prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim în gestionarea eficientă a cererilor de informații care ne sunt adresate (art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO) sau pe consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO), dacă acesta a fost solicitat; consimțământul poate fi revocat în orice moment.

Datele pe care le introduceți în formularul de contact vor rămâne la noi până când ne solicitați să le ștergem, până când vă retrageți consimțământul de a le stoca sau până când scopul stocării datelor nu se mai aplică (de exemplu, după ce am finalizat procesarea cererii dvs. de informații). Dispozițiile legale obligatorii – în special perioadele de păstrare – rămân neafectate.

Cerere prin e-mail, telefon sau fax

Dacă ne contactați prin e-mail, telefon sau fax, cererea dumneavoastră, inclusiv toate datele personale rezultate (nume, cerere) vor fi stocate și prelucrate de noi în scopul procesării cererii dumneavoastră. Nu transmitem aceste date fără consimțământul dumneavoastră.

Prelucrarea acestor date se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO, în măsura în care cererea dumneavoastră este legată de executarea unui contract sau este necesară pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale. În toate celelalte cazuri, prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim în gestionarea eficientă a cererilor de informații care ne sunt adresate (art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO) sau pe consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO), dacă acesta a fost solicitat; consimțământul poate fi revocat în orice moment.

Datele pe care ni le trimiteți prin intermediul cererilor de contact vor rămâne la noi până când ne solicitați să le ștergem, până când vă retrageți consimțământul de a le stoca sau până când scopul stocării datelor nu se mai aplică (de exemplu, după ce am finalizat procesarea cererii dvs.). Dispozițiile legale obligatorii – în special perioadele legale de păstrare – rămân neafectate.

5. instrumente de analiză și publicitate

Matomo

Acest site utilizează serviciul de analiză web open source Matomo.
Cu ajutorul Matomo, putem colecta și analiza date despre utilizarea site-ului nostru web de către vizitatori. Acest lucru ne permite să aflăm, printre altele, când au fost vizualizate paginile și din ce regiune provin. De asemenea, colectăm diverse fișiere jurnal (de exemplu, adresa IP, referințe, browsere și sisteme de operare utilizate) și putem măsura dacă vizitatorii site-ului nostru web efectuează anumite acțiuni (de exemplu, clicuri, achiziții și altele asemenea).
Utilizarea acestui instrument de analiză se bazează pe art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Operatorul site-ului web are un interes legitim în analiza comportamentului utilizatorilor pentru a optimiza atât site-ul său web, cât și publicitatea sa. În cazul în care a fost solicitat un consimțământ corespunzător, prelucrarea se efectuează exclusiv pe baza art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO și § 25 alin. 1 TTDSG, în măsura în care consimțământul include stocarea de cookie-uri sau accesul la informații în dispozitivul terminal al utilizatorului (de exemplu, amprentarea dispozitivului) în sensul TTDSG. Consimțământul poate fi revocat în orice moment.

Anonimizarea IP

Folosim anonimizarea IP pentru analiza cu Matomo. Adresa dumneavoastră IP este scurtată înainte de analiză, astfel încât să nu vă mai poată fi atribuită în mod clar.

Găzduire

Găzduim Matomo exclusiv pe serverele noastre, astfel încât toate datele de analiză rămân la noi și nu sunt transmise mai departe.

6. conferințe audio și video

Prelucrarea datelor

Printre altele, folosim instrumente de conferință online pentru a comunica cu clienții noștri. Instrumentele pe care le folosim în detaliu sunt enumerate mai jos. În cazul în care comunicați cu noi prin intermediul unei conferințe video sau audio prin intermediul internetului, datele dumneavoastră personale vor fi colectate și prelucrate de noi și de furnizorul instrumentului de conferință respectiv.

Instrumentele de conferință colectează toate datele pe care le furnizați/introduceți pentru a utiliza instrumentele (adresa de e-mail și/sau numărul de telefon). În plus, instrumentele de conferință procesează durata conferinței, începutul și sfârșitul (ora) participării la conferință, numărul de participanți și alte „informații contextuale” legate de procesul de comunicare (metadate).

În plus, furnizorul instrumentului procesează toate datele tehnice necesare pentru gestionarea comunicării online. Acestea includ, în special, adrese IP, adrese MAC, ID-uri de dispozitiv, tipul de dispozitiv, tipul și versiunea sistemului de operare, versiunea clientului, tipul de cameră, microfon sau difuzor și tipul de conexiune.

În cazul în care conținutul este schimbat, încărcat sau pus la dispoziție în alt mod în cadrul instrumentului, acesta este, de asemenea, stocat pe serverele furnizorilor de instrumente. Un astfel de conținut include, dar nu se limitează la, înregistrări în cloud, mesaje de chat/instantanee, mesaje vocale, fotografii și clipuri video încărcate, fișiere, tablă și alte informații partajate în timpul utilizării Serviciului.

Vă rugăm să rețineți că nu deținem un control deplin asupra operațiunilor de prelucrare a datelor efectuate de instrumentele utilizate. Opțiunile noastre sunt determinate în mare măsură de politica corporativă a furnizorului respectiv. Pentru informații suplimentare privind prelucrarea datelor de către instrumentele de conferință, vă rugăm să consultați informațiile privind protecția datelor ale instrumentelor respective utilizate, pe care le-am enumerat sub acest text.

Scop și temei juridic

Instrumentele de conferință sunt utilizate pentru a comunica cu partenerii contractuali potențiali sau existenți sau pentru a oferi anumite servicii clienților noștri (art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO). În plus, utilizarea instrumentelor servește la simplificarea și accelerarea generală a comunicării cu noi sau cu societatea noastră (interes legitim în sensul art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO). În măsura în care a fost solicitat consimțământul, instrumentele în cauză sunt utilizate pe baza acestui consimțământ; consimțământul poate fi revocat în orice moment cu efect pentru viitor.

Perioada de depozitare

Datele colectate direct de noi prin intermediul instrumentelor video și de conferință vor fi șterse din sistemele noastre imediat ce ne solicitați să le ștergem, vă retrageți consimțământul pentru stocarea lor sau dacă scopul stocării datelor nu mai este valabil. Cookie-urile stocate rămân pe dispozitivul dumneavoastră terminal până când le ștergeți. Perioadele obligatorii de păstrare prevăzute de lege rămân neafectate.

Nu avem nicio influență asupra perioadei de stocare a datelor dumneavoastră, care sunt stocate de către operatorii instrumentelor de conferință în scopuri proprii. Pentru detalii, vă rugăm să contactați direct operatorii instrumentelor de conferință.

Instrumente de conferință utilizate

Utilizăm următoarele instrumente de conferință:

Microsoft Teams

Noi folosim Microsoft Teams. Furnizorul este Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanda. Pentru detalii privind prelucrarea datelor, vă rugăm să consultați informațiile privind confidențialitatea Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Prelucrarea muncii

Am încheiat un acord de procesare a comenzilor (AVV) cu furnizorul menționat mai sus. Acesta este un contract impus de legea privind protecția datelor, care garantează că această companie prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului nostru web numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și în conformitate cu DSGVO.

7. prezența noastră în social media

Prelucrarea datelor de către rețelele sociale

Menținem profiluri accesibile publicului pe rețelele de socializare. Rețelele sociale pe care le folosim în detaliu pot fi găsite mai jos.

În general, rețelele sociale precum Facebook, Twitter etc. pot analiza în mod cuprinzător comportamentul dvs. de utilizator atunci când vizitați site-ul lor web sau un site web cu conținut integrat de social media (de exemplu, butoane de like sau bannere publicitare). Vizitarea site-urilor noastre de socializare declanșează numeroase operațiuni de prelucrare relevante pentru protecția datelor. În detaliu:

Dacă sunteți conectat la contul dvs. de social media și vizitați prezența noastră pe rețelele de socializare, operatorul portalului de social media poate atribui această vizită contului dvs. de utilizator. Cu toate acestea, datele dvs. personale pot fi colectate și în cazul în care nu sunteți conectat sau nu aveți un cont pe portalul de socializare respectiv. În acest caz, această colectare de date are loc, de exemplu, prin intermediul cookie-urilor care sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră terminal sau prin înregistrarea adresei dumneavoastră IP.

Cu ajutorul datelor colectate în acest mod, operatorii portalurilor de socializare pot crea profiluri de utilizator în care sunt stocate preferințele și interesele dumneavoastră. În acest fel, publicitatea bazată pe interese vă poate fi afișată atât în interiorul, cât și în afara prezenței respective în social media. În cazul în care aveți un cont în rețeaua socială respectivă, publicitatea bazată pe interese poate fi afișată pe toate dispozitivele pe care sunteți sau ați fost conectat.

Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că nu putem urmări toate prelucrările pe portalurile de socializare. Prin urmare, în funcție de furnizor, operațiunile de prelucrare ulterioare pot fi efectuate de către operatorii portalurilor de socializare. Pentru detalii, vă rugăm să consultați condițiile de utilizare și dispozițiile privind protecția datelor ale portalurilor de socializare respective.

Temeiul juridic

Prezențele noastre în social media sunt concepute pentru a asigura o prezență cât mai largă pe internet. Acesta este un interes legitim în sensul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Procesele de analiză inițiate de rețelele de socializare se pot baza pe diferite temeiuri juridice, care trebuie declarate de către operatorii rețelelor de socializare (de exemplu, consimțământul în sensul art. 6 (1) lit. a DSGVO).

Persoana responsabilă și afirmarea drepturilor

Dacă vizitați unul dintre site-urile noastre de socializare (de exemplu, Facebook), suntem responsabili împreună cu operatorul platformei de socializare pentru operațiunile de prelucrare a datelor declanșate în timpul acestei vizite. Vă puteți exercita drepturile (acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și plângere) în principiu atât față de societate, cât și față de operatorul de date. noi, precum și față de noi. operatorul portalului social media respectiv (de exemplu, Facebook).

Vă rugăm să rețineți că, în ciuda responsabilității comune cu operatorii portalurilor de socializare, nu avem o influență deplină asupra operațiunilor de prelucrare a datelor de către portalurile de socializare. Opțiunile noastre sunt determinate în mare măsură de politica corporativă a furnizorului respectiv.

Perioada de depozitare

Datele colectate direct de noi prin intermediul prezenței în social media vor fi șterse din sistemele noastre imediat ce ne solicitați să le ștergem, vă retrageți consimțământul pentru stocarea lor sau dacă scopul stocării datelor nu mai este valabil. Cookie-urile stocate rămân pe dispozitivul dumneavoastră terminal până când le ștergeți. Dispoziții legale obligatorii – în special. perioadele de păstrare – rămân neafectate.
Nu avem nicio influență asupra perioadei de stocare a datelor dvs., care sunt stocate de către operatorii rețelelor de socializare în scopuri proprii. Pentru detalii, vă rugăm să contactați direct operatorii rețelelor de socializare (de exemplu, în informațiile lor privind protecția datelor, a se vedea mai jos).

Rețelele sociale în detaliu

Facebook

Avem un profil pe Facebook. Furnizorul acestui serviciu este Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda (denumită în continuare Meta). Conform Meta, datele colectate sunt, de asemenea, transferate în SUA și în alte țări terțe.

Am încheiat un acord de procesare în comun (Addendum privind controlorii) cu Meta. Acest acord specifică operațiunile de prelucrare a datelor pentru care noi sau Meta suntem responsabili atunci când vizitați pagina noastră de Facebook. Puteți vizualiza acest acord la următorul link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Puteți ajusta setările de publicitate în mod independent în contul dumneavoastră de utilizator. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe următorul link și conectați-vă: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Transferul de date către SUA se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Detalii pot fi găsite aici: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum și https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Pentru detalii, vă rugăm să consultați informațiile privind confidențialitatea de la Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Avem un profil pe Instagram. Furnizorul acestui serviciu este Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda.

Transferul de date către SUA se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Detalii pot fi găsite aici: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 și https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Pentru detalii despre modul în care vă gestionează datele personale, vă rugăm să consultați informațiile de confidențialitate ale Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

XING

Avem un profil pe XING. Furnizorul este New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germania. Detaliile privind modul în care sunt gestionate datele dvs. personale pot fi găsite în informațiile privind protecția datelor de la XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Avem un profil pe LinkedIn. Furnizorul este LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda. LinkedIn utilizează cookie-uri publicitare.

Dacă doriți să dezactivați cookie-urile publicitare de pe LinkedIn, vă rugăm să utilizați următorul link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Transferul de date către SUA se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Detalii pot fi găsite aici: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa și https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Pentru detalii despre modul în care sunt gestionate datele dvs. personale, vă rugăm să consultați informațiile de confidențialitate ale LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

8. servicii proprii

Prelucrarea datelor privind candidații / softul de gestionare a candidaților „Personio”.

Vă oferim posibilitatea de a aplica prin intermediul paginii noastre de recrutare. Utilizăm software-ul de administrare a personalului și de gestionare a candidaților de la Personio GmbH & Co. KG, o companie cu sediul în Germania, care oferă și operează software-ul de administrare a personalului și de gestionare a candidaților(https://www.personio.de/impressum/).

Datele transmise ca parte a aplicației dvs. vor fi transferate prin criptare TLS și stocate într-o bază de date. Compania care efectuează această procedură de aplicare online este singura responsabilă pentru aceste date în sensul art. 24 DSGVO. Personio este operatorul software-ului și al site-ului nostru de recrutare și, în acest context, este o persoană împuternicită de către operator în conformitate cu art. 28 DSGVO. Temeiul pentru prelucrarea de către Personio este un contract de prelucrare comandată între noi, operatorul, și Personio. În plus, Personio GmbH & Co. KG prelucrează și alte date, dintre care unele pot fi, de asemenea, date cu caracter personal, pentru a furniza serviciile sale, în special pentru operarea site-ului de recrutare. Pentru toate informațiile privind domeniul de aplicare și scopul colectării datelor și perioada de păstrare a datelor, vă rugăm să consultați informațiile privind protecția datelor din formularul de cerere. Vă asigurăm că datele dumneavoastră vor fi tratate în mod strict confidențial.

O cerere necorespunzătoare, de exemplu prin e-mail, poate fi procesată, dar nu putem garanta că ștergerea completă a documentelor va avea loc în termenul limită.

Prin urmare, pentru a asigura un proces de candidatură în conformitate cu protecția datelor, vă rugăm să aplicați întotdeauna prin intermediul paginii noastre de recrutare.

Domeniul de aplicare și scopul colectării datelor

În cazul în care ne trimiteți o candidatură, prelucrăm datele dvs. personale asociate (de exemplu, date de contact și de comunicare, documente de candidatură, note luate în timpul interviurilor etc.) în măsura în care acest lucru este necesar pentru a decide cu privire la stabilirea unei relații de angajare. Baza legală pentru aceasta este § 26 BDSG în conformitate cu legislația germană (inițierea unui raport de muncă), art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO (inițierea generală a contractului) și – dacă v-ați dat consimțământul – art. 6 alin. 1 lit. a GDPR. Consimțământul poate fi revocat în orice moment. Datele dvs. personale vor fi transmise în cadrul companiei noastre doar persoanelor care sunt implicate în procesarea cererii dvs.

În cazul în care cererea este acceptată, datele trimise de dvs. vor fi prelucrate în baza § 26 BDSG și a art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO este stocat în sistemele noastre de prelucrare a datelor în scopul punerii în aplicare a relației de muncă.

Interviuri de angajare

Ca parte a procesului de aplicare, oferim părților interesate posibilitatea de a susține interviuri de angajare prin intermediul unui instrument de videoconferință. Acest lucru oferă posibilitatea unei interacțiuni fără contact, precum și depășirea distanțelor geografice. Materialul video sau audio nu este înregistrat sau stocat în niciun moment. Solicitanții sunt liberi să oprească funcția camerei de luat vederi înainte sau în timpul interviului. Solicitantul poate refuza interviul video fără a oferi motive. În acest caz, se caută o alternativă acceptabilă pentru ambele părți.

În cazul utilizării unui instrument de videoconferință, nu poate fi exclusă transmiterea de date către o țară terță (în special SUA). Temeiul juridic al prelucrării este consimțământul în conformitate cu art. Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR. Consimțământul poate fi revocat în orice moment.

Perioada de păstrare a datelor

În cazul în care nu putem să vă facem o ofertă de muncă, dacă refuzați o ofertă de muncă sau vă retrageți candidatura, ne rezervăm dreptul de a păstra datele pe care ni le-ați furnizat pe baza intereselor noastre legitime (art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO) pentru o perioadă de până la 6 luni de la încheierea procesului de candidatură (respingerea sau retragerea candidaturii). Datele sunt apoi șterse sau transformate în date anonime, iar documentele fizice ale aplicației sunt distruse. Stocarea servește în special ca dovadă în cazul unui litigiu juridic. În cazul în care este evident că datele vor fi necesare după expirarea perioadei de 6 luni (de exemplu, din cauza unui litigiu iminent sau în curs de soluționare), datele vor fi șterse numai atunci când nu se mai aplică scopul stocării continue.

De asemenea, poate avea loc o stocare mai lungă dacă v-ați dat consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO) sau dacă obligațiile legale de stocare împiedică ștergerea.

Admiterea în grupul de candidați

Dacă nu vă facem o ofertă de muncă, este posibil să vă includem în lista noastră de candidați. În caz de acceptare, toate documentele și detaliile din cerere vor fi transferate în fondul de candidați pentru a vă contacta în cazul în care apar posturi vacante adecvate.

Includerea în grupul de candidați în vederea identificării altor posturi interesante pentru dvs. – acest lucru este valabil, de exemplu, și pentru cererile de ucenicie sau de stagiu – are loc exclusiv pe baza consimțământului dvs. expres (art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO). Acordarea consimțământului este voluntară și nu are legătură cu procedura actuală de depunere a cererilor. Persoana vizată își poate revoca consimțământul în orice moment. În acest caz, datele vor fi șterse în mod irevocabil din baza de date a candidaților, cu excepția cazului în care există motive legale pentru păstrarea lor.

Datele din fondul de candidați vor fi șterse irevocabil în termen de cel mult doi ani de la acordarea consimțământului.

Situația informațiilor privind protecția datelor 14.03.2023